DEC 26 Tystnad
Midnatten rådde, råder väl ännu, även om klockan snart är ett. Svårt att somna om. Sov en bra bit av kvällen och av morgonen med. Orkade inte ta mig till Dinos för att lyssna till One Flower Tribe. Kändes som för mycket. Får väl bli Angstbadan i morgon natt då. Troligtvis. Katten var med till Hemmet. Brorsan fixade lås och vi åt. Kanske inte så mycket annat. Ingen poesi. Råder tystnad i tankarna.
Vaknar vid sextiden. Anni är på plats och berättar att Anton ligger på soffan. Han var för full för att lämnas. Jaha, säger jag. Kan inte somna om. Läser Solstaden och Ny Tid innan morgonkaffe med Reissumies och lite ugnsbränd fisk. Jag glömde den när jag dök in i Saieds bilder igår kväll. Följde Anni till Moa och pratade Mördarhuset och Benjamin. När jag kom hem igen efter promenaden somnade jag. Vaknade vid 23.30 av att det burrade i telefonen. Ett flertal gånger. Visade sig vara Bolle som undrade om jag var ute nånstans. Jag sade att jag sovit och därför var så borta. Somnade om. Nu på morgonen gick jag en riktigt lång promenad kors och tvärs. 10 km. Var till Nabben och tog lite bilder med lill-lumixen. Jag går och går. Och fixar foton.
Skall man skärpa sig. Ta sig samman och stiga upp. Ta vara på tiden. Ge sig av även om det känns meningslöst. Uppfylla plikter. Sätta ultimatum. Det blir inget av nånting. Döljer ångesten med piller och blir trött. Och varför denna ångest. Räcker inte till. Nämen skärp dig
2002
Utvärdering Stenhård Världsfest
Pub Bastun 15.9.2002.
Närvarande:
Susy Ahlström, Tom Eckerman, Simon Högblom, Göran Stenius, Olof Wrede.
Åsikter har även brevledes efterfrågats av Ålands mångkulturella förening, Nordens Institut på Åland och alterego (se slutet på texten).
Allmänt:
Alla var i stort sett mycket nöjda med arrangemanget. Mycket av det som erbjöds i musikväg var okänt tidigare men kom nu fram bra genom marknadsföringen och främst förstås genom bra spelningar. Det fanns olika favoriter. Log var enligt Susy klara favoriter. Aavikko var bra och mycket speciella. Publiken mest intresserad av Doktor Kosmos. Galaxy gjorde en mycket speciell och fin spelning. Synd att det inte kom mer folk på söndagen. Vartannat band borde ha varit lokalt och vartannat gäster. Detta kunde inte fixas p.g.a. praktiska arrangemang med resor och dyl. Hela evenemanget var väldigt lyckat och ett klart alternativt till andra evenemang i staden. Speciellt innekonserterna lyckades bra publikmässigt. Överraskande många på Bastun redan på fredagen. Överfullt båda dagarna. Det kändes som om söndagen var lite överflödig. Kanske man kunde korta ner det hela vid eventuell uppföljning nästa år. Det funderades också över var fokus skall ligga. Det blev mer tyngdpunkt på rock än tänkt. Bra att vädret var så utmärkt men hettan gjorde att det fanns för lite vatten på scen, gick åt långt mer än beräknat till både artister och arbetare. Det var ”Helsikes varmt”. Trots allt extra jobb med att skrapa ihop det av polisen stipulerade antalet ordningsvakter avlöpte evenemanget mycket fridfullt och ordningen var god. Det talades om en ”speciell känsla i luften” som bland annat åstadkoms av att det var fritt att komma och gå. Man behövde inte vakta på att folk smet in!
Samarbete
Samarbetspartnerna i fråga om spelställen skötte sig i stort sett själva. Alva’s funkade fint, likaså Bastun. Lite svårt att planera och samarbeta under sommaren när många är upptagna på annat håll.
alterego skickade ett positivt mail med konstruktiv kritik där man bl.a. efterlyste bättre framförhållning för planeringsmötena och en bättre insyn i framställningen av marknadsföringsmaterialet där man upplevde att det inte givits tillfälle att komma bättre fram. Främst en fråga om kommunikationssvårigheter.
NiPÅ skötte sin del OK och bidrog med god marknadsföring av Dalia Faitelson. Enligt projektassistenten blev det dock ”mycket tjafs om småsaker”. Kanske ett uttryck för artistens proffsighet.
Församlingen och Ålands mångkulturella förening lyckades utmärkt med sina kurser. Sångövningarna ute på Lemböte kommer troligtvis att leda till samarbete även i framtiden enligt de entusiastiska deltagarna från Intermezzo-kören. Framträdandet på söndagen gav mersmak. På allmän begäran ordnade den mångkulturella föreningen en kurs i afrikanska trummor och dans i biblioteket som fick god uppslutning. Mångkulturella föreningen skötte också försäljningen på plats som blev mindre än väntat då många av de tio som erbjöds försäljningsbord sedan aldrig dök upp!
Ålands musikförening gjorde ett stort arbete genom att få lokala band att medverka på promoskivan och sköta kontakterna inför spelningen.
Träffpunkt Ungdom (Bastun) stod för den största insatsen frivilligt arbete och blev en samlande punkt för hela evenemanget.
Planering
Fler ”betalda” personer bör engageras för att få det hela att löpa bättre i framtiden. Det var svårt att få folk på möten och det mesta drogs av betald arbetskraft. Några få personer gjorde ett beundransvärt frivilligt arbete ”för sakens skull”. Det har visat sig allt svårare att få ihop frivilliga som kan ställa upp med planering, affischering, ordning och städning. Bland äldre går detta att förstå för där finns det mycket annat man är engagerad i frivilligt, det här var mer än ungdomsgrej som delvis utgått från ungdomarna själva. Några få gjorde ett stort jobb. ”Det skall inte behövas halvtvång!” Kanske lättare nästa gång när folk verkligen fattar vad det är?
Planeringen försvårades även av de ekonomiska förutsättningarna. Ansökningar från flera håll avslogs eller bordlades vilket skapade osäkerhetsfaktorer. Budgeten fick omarbetas och bantas ett flertal gånger vilket lätt ledde till konfliktartade situationer där redan utlovade spelningar i mån av möjlighet måste inhiberas och gagerna sänkas.
Speciellt svårt blev det att uppfylla det krav på mat och dryck som alla gästande artister krävde, fullt förståeligt då många gått med på att komma till reducerat pris. Serveringen backstage band upp en person hela helgen och smörgåsarna och dryckerna tog slut snabbt. Vore bättre med ett catering avtal och matbiljetter även om det kostar mycket mycket mer. Backstagepassen borde ha planerats bättre med namn på varje och absolut koll över vem som skall ha sådana. Annars inga större problem. Banden hade fått info och visste vart de skulle och när de skulle resa. Endel band brydde sig om att de hade en utsedd värd som tog emot dem och hjälpte till med transport och info. Andra gav sig iväg på egen hand. Mycket jobb med resandet för vissa grupper (Reggaeterians, Edo Bumba) som inte kunde bestämma sig hur de skulle åka och i olika repriser.
Marknadsföring
Idéen med att göra en snygg och attraktiv programtidning i 5.000 exemplar lyckades efter hårt arbete och kraftig försening. Genom artiklar och intervjuer presenterades medverkande på ett lockande sätt. Speciellt viktigt måste man anse att presentationen av de åländska banden var, en god dokumentation över vad som sker i Mariehamn och på Åland på rockfronten just nu. Promoskivan som skulle säljas tillsammans med programtidningen blev ännu mer försenad men slutresultatet blev lyckat och kan fungera som ett visitkort för många band i framtiden när de presenterar sig för publik och arrangörer utomlands. Även i radio spelas skivan ännu flitigt. Förseningarna innebar tyvärr även dyrare omkostnader.
Marknadsföringsmaterialet möjliggjorde dock att informationen gick bra ut och spreds i stora mängder även utanför Åland,. Bl.a. på Viking Lines båtar och musikställen i närregionerna.
Hemsidan besöktes av närmare 1000 personer varav mer än hälften utanför Åland.
Programtidningen innebar även inkomster i samband med annonser endera som en utbytestjänst (resor-Viking, scen –Transmar, bajamajor- Renhållningen, radioreklam – Radio Väst, tidningsannonser-Nyan,XIT, drycker-Hartwall, hyror- Alva’s, Bastun) eller rena inkomster; ÅTM, PAF.
Pressmeddelanden har uppmärksammats och evenemanget har åtminstone uppmärksammats i Birka, Vasabladet och Åbo underrättelser.
Annonser på en fjärdedels sida publicerades i Åland (3) Nya Åland (4) och XIT som även hade ett helt uppslag med en av huvudartisterna, Doktor Kosmos i sitt augustinummer.
Press
På det lokala planet var uppmärksamheten stor, så stor att man även kom på löpsedeln till den största lokaltidningen under bästa turistsäsong. Även finlandssvenska tidningar skrev om arrangemanget.
Lokaltidningarna skrev även mycket rikligt om speciellt åländsk rock under hela sommaren och i radion spelades musiken från skivan. Efteråt omnämndes arrangemanget som ”bättre än Rockoff” i Ålands Radios ungdomsprogram.
Ingen på Åland kan ha undgått att Stenhård Världsfest ordnades och att respons och kritik var enbart positiv.
Se bifogade kopior.
Teknik
P.g.a. samarbetssvårigheter mellan de som det preliminärt avtalats med att skulle köra varsin scen blev arbetet med att bygga scener betydligt mer arbetskrävande och dyrare än beräknat. Frivilliga krafter gjorde dock ett stort jobb och byggandet och rivningen löpte smidigt. Likaså städningen. De som skötte utsmyckningen av parken engagerade sig även i att hålla omgivningen snygg. På frivillig basis sköttes också övervakningen av festivalområdet natten mellan lördag och söndag!
Tekniken sköttes nu av en och samma firma (som givit den bästa offerten) och ljud och ljus fungerade till full belåtenhet. Endast soundcheckandet ställde ställvis till med mindre besvär något som man måste räkna med då tidtabellen är så knappt tilltagen och man strävade till att musiken skulle löpa så gott som kontinuerligt.
Publik, deltagare
P.g.a. att stora delar av arrangemangen var avgiftsfria är det svårt att ange några exakta siffror eftersom folk kom och gick. Som mest uppskattades publiken i Stenparken på lördag kväll till 6-700 personer medan man under dagen rörde sig på ett antal mellan 2-300. Söndagens publik var fåtaligare, kanske p.g.a. vädret, kanske p.g.a. att artisterna var mindre kända. Uppskattningsvis rörde sig antalet besökare från 50 – 250. Sammanlagt torde över 1000 personer ha besökt Stenparken under de två dagarna.
Till innekonserten på Alva’s såldes 254 biljetter + närmare 100 namn på gästlistan bestående av frivilliga arbetare och musiker.
På Bastun betalade 160 inträde på fredagen. På lördagen rymdes endast 120 in, d.v.s. 280 sammanlagt.
I workshopen i afrikansk sång deltog 15 personer och lika många i workshopen i afrikanska trummor och dans.
Till arrangörernas kännedom har det kommit uppgifter om minst 30 inresande som kommit speciellt för arrangemanget och bokat biljetter i förväg. Antalet torde dock vara mycket fler men någon enkät har inte gjorts.
Inresande musiker uppgick till hela 70 personer!
Ekonomi
Efter att ha utgått ifrån en överpositiv beräkning av intäkter från fonder, institutioner och sponsorer på 90.000€ i mars reviderades budgeten till att balansera på 40.000 € i juni då det stod klart att bl.a. Svenska kulturfonden inte bistått arrangemanget och att vissa sponsorer som tidigare ställt sig positiva till projektet p.g.a. ekonomisk felplanering inte kunde ställa upp. Förvånansvärt var också att Träffpunkt Ungdoms ansökan hos fritidsnämnden om 8.000 för de lokala bandens medverkan bantades ner till 1.500 €.
Lyckligtvis möjliggjorde bidrag från Nordiska fonden NOMUS och Ålands landskapsstyrelses kulturdelegation det möjligt för de engagerade att gå vidare och genomföra projektet.
Även om alla siffror ännu inte gått att kontrollera och trots många oförutsedda utgifter torde de planerade utgifterna komma att hålla sig inom ramarna för planerad budget medan det för intäktssidan ser mörkare ut, då t.ex. närings- och bostadsnämnden i Mariehamn ännu inte kunnat ta ställning till Ålands mångkulturellas ansökan om stöd på 4.000 €. Kulturbyrån i Mariehamn som en av initiativtagarna till projektet och huvudsaklig dragare blir den som sist och slutligen också blir tvungen att ta det ekonomiska ansvaret för satsningen.
Slutgiltigt bokslut beräknas vara färdigt 30.10.
Framtiden
Det finns en klar vilja att fortsätta med arrangemang där lokala musiker möter världen även om det kräver hårt arbete för att få in mer resurser både ekonomiskt och personellt. På förslag av Kulturnämnden kunde lämpligen Stenhård integreras med programmet under Kulturnatten. Det vore också önskvärt att Ungdomsavdelningen inom Fritidsförvaltningen engageras i arbetet för att skapa en plattform till spelningar för lokala band även under sommaren.
I samband med jullovet kommer en uppföljning 2003 att diskuteras då många av de som var engagerade i år studerar utomlands men spenderar jul och nyår på ön.
Vid protokollet:
Tom Eckerman
Projektledare
NIPÅs kommentar:
En ytterst detaljerad utvärdering! Fint, för vår del kan man väl bara konstatera att "samarbetet" gick smärtfritt och att vi fick det armbågsutrymme vi i detta fall hade räknat med. Simon har rätt ang. s.k. tjafset, men det är nu så, att vi måste räkna med 100% av alla parter när det är fråga om folk som är vana med det allra bästa i teknikväg. Just hans litet obestämdbarhet kanske var det största kruxet, men det har vi ju redan snackat om (oerfarenhet). Annars gick det fint och fast jag var litet ledsen över att NIPÅ inte blev nämnd som samarbetspartner på sista sidan i broschyren, sade Dalia et comp att den var till största del proffsigt gjord.
Festivalen är verkligen svår att marknadsföra, så just problematiken med att musikerna var okända och av så olika karaktär kanske gjorde att folk inte kom i de helt stora mängderna. Jag anser att man kanske borde tänka mera i block om man skall ha olika band att uppträda på en och samma festival, så att folk kan komma och faktiskt sitta ett par timmar på samma ställe (gäller utekonserterna). Jag tror också på idéen att föra detta ihop med kulturnatten, då en hel massa människor redan finns på staden. Folk kanske är litet trötta på sommaren och allt vad det innebär just före skolan börjar. Problemet med soundcheck inte att förglömma: ju flere proffsartister man har, ju mera tid kräver de.
Konklusion: allt väl i det stora hela, kontakten mellan projektledaren (Simon) och NIPÅ kunde ha varit smidigare. NIPÅ/undertecknad tackar för möjligheten att kunna samarbeta med Mariehamns Stads kulturavdelning.
Med vänliga hälsningar,
Stefan Simonsen
Nordens Institut på Åland
Alteregos kommentar:
Gratulerar till ett lyckat evenemang.
Ifall det blir fortsättning på festivalen i framtiden vill jag gärna poängtera ett par saker
-i konstruktiv anda förstås- som ordförande i alterego, för att eventuellt kommande samarbete skulle fungera så smidigt som möjligt.
Först, och viktigast, om festivaltidningen (som jag tyvärr såg först på festivalen):
jag undrar varför alterego presenterades där var man borde ha presenterat Eternal Erection? Bandet blev nästan helt utan presentation. Jag hade skrivit två texter, en om alterego och en om Eternal Erection. Om det sistnämnda inte var tillräckligt bra kunde ni ha ringt och bett om en ny, eller skrivit själva eller hur? Och bilder kunde man ladda ner från nätet som jag berättade till Simon. Att alterego presenterades där var bandet borde ha presenterats föll även det i lite konstig ljus när Ålands Mångkulturella Förening hade en egen sida på annat håll i tidningen - varför inte alterego? Annars var tidningen lättläst och snygg, gratulerar verkligen Simon och Mats.
Samarbetet har fungerat utmärkt med Simon, tack för det, men tyvärr har jag ju inte kunnat deltaga i gemensamma möten med andra samarbetspartners, först och främst därför att möteskallelserna har varje gång kommit dagen före eller i värsta fall samma dag per telefon - det går inte att få ihop det om man råkar vara arbetande 6-barnsmor. Så för framtiden gärna lite tidigare info, även fast det inte skulle vara mig det handlar om. Skulle jag har kunnat deltaga skulle jag säkert försökt få Eternal att spela på Alvas eller Bastun där det skulle ha fungerat mycket mycket bättre, men så här gick det den här gången.
Soundcheck-arrangemangen i parken såg ut att inte vara något vidare planerat, så det kan man ju också fila på tills nästa gång. Men som sagt, nice going allt som allt.
Med vänlig hälsning
Minna-Lotta Blomqvist
Ordf.
Kulturföreningen alterego
Svar:
Tack för dom värmande orden och den konstruktiva kritiken.
Fortsättning? Det beror inte på mig, åtminstone inte i samma drag. Men jag är öppen för förslag.
Festivaltidningen fixades nästan helt och hållet av Matts och Simon, och dom lyckades över förväntan. Om det klickade i kommunikationen så ber jag om förståelse, det var konstant panik och även jag reagerade över hur EE presenterades. Sam sa att han gärna kommer igen inne... kanske nångång i vinter, nu är åtminstone en del av isen bruten.
Soundcheck på en festival är alltid problem om scenerna är så nära varandra och tiden är tight. Absolut nåt att fundera över,
tycker
en nästan utbränd Tom
Ålands mångkulturella förenings kommentar
Med anledning av Närings- och bostadsnämndens beslut § 73/26.08.2002 gällande evenemangsbidrag till Stenhård Världsfest vill Ålands Mångkulturella förening komma med följande redogörelse för den ansökan från 19.04. som motiverades på följande sätt:
”Vi tror att Stenhård Världsfest kommer att ha ett mycket positivt inflytande på den allmänna atmosfären i Mariehamn och bidra till både ett närmande av vitt skilda befolkningsgrupper i staden och även kommer att locka ett stort antal gäster/turister om bara de ekonomiska förutsättningarna det tillåter.”
Stenhård Världsfest genomfördes framgångsrikt enligt planerna trots att det förekom osäkerhet beträffande finansieringen. Marknadsföringen var effektiv. Se bifogade utvärdering, programblad, CD-skiva.
Workshops lyckades väl även om det inte blev något i skolorna p.g.a. osäker finansiering.
Artister från Ukraina, Danmark (Israel, Karibien, Polen) Norge (Elfenbenskusten,Senegal) Sverige (Congo, Jamaica) och Finland (Senegal) presenterades.
De kostnader som Ålands mångkulturella förening åtog sig genom sin ansökan till närings- och bostadsnämnden har hittills betalats ut via Kulturförvaltningen, bl.a.
Gage, resor och uppehälle för Edo Bumba ca. 2.200 €
Galaxy ca. 2.200 €
Bereginja 1.250 €
Ljud & ljusteknik 6.600 €
Marknadsföring ca. 7.000 €
Bokslut över projektet strävar man till att få klart innan den 30.10. eftersom bidragsgivarna Ålands landskapsstyrelse och NOMUS vill ha en redogörelse inom tre månader efter projektets genomförande.
Vi inom Ålands Mångkulturella förening hoppas och önskar att närings- och bostadsnämnden anser sig ha medel till att stöda ett projekt som gjort det åländska samhället jämlikare och intressantare att bo i och besöka.
Högaktningsfullt
Riitta Eckerman
Ordf.
Närvarande:
Susy Ahlström, Tom Eckerman, Simon Högblom, Göran Stenius, Olof Wrede.
Åsikter har även brevledes efterfrågats av Ålands mångkulturella förening, Nordens Institut på Åland och alterego (se slutet på texten).
Allmänt:
Alla var i stort sett mycket nöjda med arrangemanget. Mycket av det som erbjöds i musikväg var okänt tidigare men kom nu fram bra genom marknadsföringen och främst förstås genom bra spelningar. Det fanns olika favoriter. Log var enligt Susy klara favoriter. Aavikko var bra och mycket speciella. Publiken mest intresserad av Doktor Kosmos. Galaxy gjorde en mycket speciell och fin spelning. Synd att det inte kom mer folk på söndagen. Vartannat band borde ha varit lokalt och vartannat gäster. Detta kunde inte fixas p.g.a. praktiska arrangemang med resor och dyl. Hela evenemanget var väldigt lyckat och ett klart alternativt till andra evenemang i staden. Speciellt innekonserterna lyckades bra publikmässigt. Överraskande många på Bastun redan på fredagen. Överfullt båda dagarna. Det kändes som om söndagen var lite överflödig. Kanske man kunde korta ner det hela vid eventuell uppföljning nästa år. Det funderades också över var fokus skall ligga. Det blev mer tyngdpunkt på rock än tänkt. Bra att vädret var så utmärkt men hettan gjorde att det fanns för lite vatten på scen, gick åt långt mer än beräknat till både artister och arbetare. Det var ”Helsikes varmt”. Trots allt extra jobb med att skrapa ihop det av polisen stipulerade antalet ordningsvakter avlöpte evenemanget mycket fridfullt och ordningen var god. Det talades om en ”speciell känsla i luften” som bland annat åstadkoms av att det var fritt att komma och gå. Man behövde inte vakta på att folk smet in!
Samarbete
Samarbetspartnerna i fråga om spelställen skötte sig i stort sett själva. Alva’s funkade fint, likaså Bastun. Lite svårt att planera och samarbeta under sommaren när många är upptagna på annat håll.
alterego skickade ett positivt mail med konstruktiv kritik där man bl.a. efterlyste bättre framförhållning för planeringsmötena och en bättre insyn i framställningen av marknadsföringsmaterialet där man upplevde att det inte givits tillfälle att komma bättre fram. Främst en fråga om kommunikationssvårigheter.
NiPÅ skötte sin del OK och bidrog med god marknadsföring av Dalia Faitelson. Enligt projektassistenten blev det dock ”mycket tjafs om småsaker”. Kanske ett uttryck för artistens proffsighet.
Församlingen och Ålands mångkulturella förening lyckades utmärkt med sina kurser. Sångövningarna ute på Lemböte kommer troligtvis att leda till samarbete även i framtiden enligt de entusiastiska deltagarna från Intermezzo-kören. Framträdandet på söndagen gav mersmak. På allmän begäran ordnade den mångkulturella föreningen en kurs i afrikanska trummor och dans i biblioteket som fick god uppslutning. Mångkulturella föreningen skötte också försäljningen på plats som blev mindre än väntat då många av de tio som erbjöds försäljningsbord sedan aldrig dök upp!
Ålands musikförening gjorde ett stort arbete genom att få lokala band att medverka på promoskivan och sköta kontakterna inför spelningen.
Träffpunkt Ungdom (Bastun) stod för den största insatsen frivilligt arbete och blev en samlande punkt för hela evenemanget.
Planering
Fler ”betalda” personer bör engageras för att få det hela att löpa bättre i framtiden. Det var svårt att få folk på möten och det mesta drogs av betald arbetskraft. Några få personer gjorde ett beundransvärt frivilligt arbete ”för sakens skull”. Det har visat sig allt svårare att få ihop frivilliga som kan ställa upp med planering, affischering, ordning och städning. Bland äldre går detta att förstå för där finns det mycket annat man är engagerad i frivilligt, det här var mer än ungdomsgrej som delvis utgått från ungdomarna själva. Några få gjorde ett stort jobb. ”Det skall inte behövas halvtvång!” Kanske lättare nästa gång när folk verkligen fattar vad det är?
Planeringen försvårades även av de ekonomiska förutsättningarna. Ansökningar från flera håll avslogs eller bordlades vilket skapade osäkerhetsfaktorer. Budgeten fick omarbetas och bantas ett flertal gånger vilket lätt ledde till konfliktartade situationer där redan utlovade spelningar i mån av möjlighet måste inhiberas och gagerna sänkas.
Speciellt svårt blev det att uppfylla det krav på mat och dryck som alla gästande artister krävde, fullt förståeligt då många gått med på att komma till reducerat pris. Serveringen backstage band upp en person hela helgen och smörgåsarna och dryckerna tog slut snabbt. Vore bättre med ett catering avtal och matbiljetter även om det kostar mycket mycket mer. Backstagepassen borde ha planerats bättre med namn på varje och absolut koll över vem som skall ha sådana. Annars inga större problem. Banden hade fått info och visste vart de skulle och när de skulle resa. Endel band brydde sig om att de hade en utsedd värd som tog emot dem och hjälpte till med transport och info. Andra gav sig iväg på egen hand. Mycket jobb med resandet för vissa grupper (Reggaeterians, Edo Bumba) som inte kunde bestämma sig hur de skulle åka och i olika repriser.
Marknadsföring
Idéen med att göra en snygg och attraktiv programtidning i 5.000 exemplar lyckades efter hårt arbete och kraftig försening. Genom artiklar och intervjuer presenterades medverkande på ett lockande sätt. Speciellt viktigt måste man anse att presentationen av de åländska banden var, en god dokumentation över vad som sker i Mariehamn och på Åland på rockfronten just nu. Promoskivan som skulle säljas tillsammans med programtidningen blev ännu mer försenad men slutresultatet blev lyckat och kan fungera som ett visitkort för många band i framtiden när de presenterar sig för publik och arrangörer utomlands. Även i radio spelas skivan ännu flitigt. Förseningarna innebar tyvärr även dyrare omkostnader.
Marknadsföringsmaterialet möjliggjorde dock att informationen gick bra ut och spreds i stora mängder även utanför Åland,. Bl.a. på Viking Lines båtar och musikställen i närregionerna.
Hemsidan besöktes av närmare 1000 personer varav mer än hälften utanför Åland.
Programtidningen innebar även inkomster i samband med annonser endera som en utbytestjänst (resor-Viking, scen –Transmar, bajamajor- Renhållningen, radioreklam – Radio Väst, tidningsannonser-Nyan,XIT, drycker-Hartwall, hyror- Alva’s, Bastun) eller rena inkomster; ÅTM, PAF.
Pressmeddelanden har uppmärksammats och evenemanget har åtminstone uppmärksammats i Birka, Vasabladet och Åbo underrättelser.
Annonser på en fjärdedels sida publicerades i Åland (3) Nya Åland (4) och XIT som även hade ett helt uppslag med en av huvudartisterna, Doktor Kosmos i sitt augustinummer.
Press
På det lokala planet var uppmärksamheten stor, så stor att man även kom på löpsedeln till den största lokaltidningen under bästa turistsäsong. Även finlandssvenska tidningar skrev om arrangemanget.
Lokaltidningarna skrev även mycket rikligt om speciellt åländsk rock under hela sommaren och i radion spelades musiken från skivan. Efteråt omnämndes arrangemanget som ”bättre än Rockoff” i Ålands Radios ungdomsprogram.
Ingen på Åland kan ha undgått att Stenhård Världsfest ordnades och att respons och kritik var enbart positiv.
Se bifogade kopior.
Teknik
P.g.a. samarbetssvårigheter mellan de som det preliminärt avtalats med att skulle köra varsin scen blev arbetet med att bygga scener betydligt mer arbetskrävande och dyrare än beräknat. Frivilliga krafter gjorde dock ett stort jobb och byggandet och rivningen löpte smidigt. Likaså städningen. De som skötte utsmyckningen av parken engagerade sig även i att hålla omgivningen snygg. På frivillig basis sköttes också övervakningen av festivalområdet natten mellan lördag och söndag!
Tekniken sköttes nu av en och samma firma (som givit den bästa offerten) och ljud och ljus fungerade till full belåtenhet. Endast soundcheckandet ställde ställvis till med mindre besvär något som man måste räkna med då tidtabellen är så knappt tilltagen och man strävade till att musiken skulle löpa så gott som kontinuerligt.
Publik, deltagare
P.g.a. att stora delar av arrangemangen var avgiftsfria är det svårt att ange några exakta siffror eftersom folk kom och gick. Som mest uppskattades publiken i Stenparken på lördag kväll till 6-700 personer medan man under dagen rörde sig på ett antal mellan 2-300. Söndagens publik var fåtaligare, kanske p.g.a. vädret, kanske p.g.a. att artisterna var mindre kända. Uppskattningsvis rörde sig antalet besökare från 50 – 250. Sammanlagt torde över 1000 personer ha besökt Stenparken under de två dagarna.
Till innekonserten på Alva’s såldes 254 biljetter + närmare 100 namn på gästlistan bestående av frivilliga arbetare och musiker.
På Bastun betalade 160 inträde på fredagen. På lördagen rymdes endast 120 in, d.v.s. 280 sammanlagt.
I workshopen i afrikansk sång deltog 15 personer och lika många i workshopen i afrikanska trummor och dans.
Till arrangörernas kännedom har det kommit uppgifter om minst 30 inresande som kommit speciellt för arrangemanget och bokat biljetter i förväg. Antalet torde dock vara mycket fler men någon enkät har inte gjorts.
Inresande musiker uppgick till hela 70 personer!
Ekonomi
Efter att ha utgått ifrån en överpositiv beräkning av intäkter från fonder, institutioner och sponsorer på 90.000€ i mars reviderades budgeten till att balansera på 40.000 € i juni då det stod klart att bl.a. Svenska kulturfonden inte bistått arrangemanget och att vissa sponsorer som tidigare ställt sig positiva till projektet p.g.a. ekonomisk felplanering inte kunde ställa upp. Förvånansvärt var också att Träffpunkt Ungdoms ansökan hos fritidsnämnden om 8.000 för de lokala bandens medverkan bantades ner till 1.500 €.
Lyckligtvis möjliggjorde bidrag från Nordiska fonden NOMUS och Ålands landskapsstyrelses kulturdelegation det möjligt för de engagerade att gå vidare och genomföra projektet.
Även om alla siffror ännu inte gått att kontrollera och trots många oförutsedda utgifter torde de planerade utgifterna komma att hålla sig inom ramarna för planerad budget medan det för intäktssidan ser mörkare ut, då t.ex. närings- och bostadsnämnden i Mariehamn ännu inte kunnat ta ställning till Ålands mångkulturellas ansökan om stöd på 4.000 €. Kulturbyrån i Mariehamn som en av initiativtagarna till projektet och huvudsaklig dragare blir den som sist och slutligen också blir tvungen att ta det ekonomiska ansvaret för satsningen.
Slutgiltigt bokslut beräknas vara färdigt 30.10.
Framtiden
Det finns en klar vilja att fortsätta med arrangemang där lokala musiker möter världen även om det kräver hårt arbete för att få in mer resurser både ekonomiskt och personellt. På förslag av Kulturnämnden kunde lämpligen Stenhård integreras med programmet under Kulturnatten. Det vore också önskvärt att Ungdomsavdelningen inom Fritidsförvaltningen engageras i arbetet för att skapa en plattform till spelningar för lokala band även under sommaren.
I samband med jullovet kommer en uppföljning 2003 att diskuteras då många av de som var engagerade i år studerar utomlands men spenderar jul och nyår på ön.
Vid protokollet:
Tom Eckerman
Projektledare
NIPÅs kommentar:
En ytterst detaljerad utvärdering! Fint, för vår del kan man väl bara konstatera att "samarbetet" gick smärtfritt och att vi fick det armbågsutrymme vi i detta fall hade räknat med. Simon har rätt ang. s.k. tjafset, men det är nu så, att vi måste räkna med 100% av alla parter när det är fråga om folk som är vana med det allra bästa i teknikväg. Just hans litet obestämdbarhet kanske var det största kruxet, men det har vi ju redan snackat om (oerfarenhet). Annars gick det fint och fast jag var litet ledsen över att NIPÅ inte blev nämnd som samarbetspartner på sista sidan i broschyren, sade Dalia et comp att den var till största del proffsigt gjord.
Festivalen är verkligen svår att marknadsföra, så just problematiken med att musikerna var okända och av så olika karaktär kanske gjorde att folk inte kom i de helt stora mängderna. Jag anser att man kanske borde tänka mera i block om man skall ha olika band att uppträda på en och samma festival, så att folk kan komma och faktiskt sitta ett par timmar på samma ställe (gäller utekonserterna). Jag tror också på idéen att föra detta ihop med kulturnatten, då en hel massa människor redan finns på staden. Folk kanske är litet trötta på sommaren och allt vad det innebär just före skolan börjar. Problemet med soundcheck inte att förglömma: ju flere proffsartister man har, ju mera tid kräver de.
Konklusion: allt väl i det stora hela, kontakten mellan projektledaren (Simon) och NIPÅ kunde ha varit smidigare. NIPÅ/undertecknad tackar för möjligheten att kunna samarbeta med Mariehamns Stads kulturavdelning.
Med vänliga hälsningar,
Stefan Simonsen
Nordens Institut på Åland
Alteregos kommentar:
Gratulerar till ett lyckat evenemang.
Ifall det blir fortsättning på festivalen i framtiden vill jag gärna poängtera ett par saker
-i konstruktiv anda förstås- som ordförande i alterego, för att eventuellt kommande samarbete skulle fungera så smidigt som möjligt.
Först, och viktigast, om festivaltidningen (som jag tyvärr såg först på festivalen):
jag undrar varför alterego presenterades där var man borde ha presenterat Eternal Erection? Bandet blev nästan helt utan presentation. Jag hade skrivit två texter, en om alterego och en om Eternal Erection. Om det sistnämnda inte var tillräckligt bra kunde ni ha ringt och bett om en ny, eller skrivit själva eller hur? Och bilder kunde man ladda ner från nätet som jag berättade till Simon. Att alterego presenterades där var bandet borde ha presenterats föll även det i lite konstig ljus när Ålands Mångkulturella Förening hade en egen sida på annat håll i tidningen - varför inte alterego? Annars var tidningen lättläst och snygg, gratulerar verkligen Simon och Mats.
Samarbetet har fungerat utmärkt med Simon, tack för det, men tyvärr har jag ju inte kunnat deltaga i gemensamma möten med andra samarbetspartners, först och främst därför att möteskallelserna har varje gång kommit dagen före eller i värsta fall samma dag per telefon - det går inte att få ihop det om man råkar vara arbetande 6-barnsmor. Så för framtiden gärna lite tidigare info, även fast det inte skulle vara mig det handlar om. Skulle jag har kunnat deltaga skulle jag säkert försökt få Eternal att spela på Alvas eller Bastun där det skulle ha fungerat mycket mycket bättre, men så här gick det den här gången.
Soundcheck-arrangemangen i parken såg ut att inte vara något vidare planerat, så det kan man ju också fila på tills nästa gång. Men som sagt, nice going allt som allt.
Med vänlig hälsning
Minna-Lotta Blomqvist
Ordf.
Kulturföreningen alterego
Svar:
Tack för dom värmande orden och den konstruktiva kritiken.
Fortsättning? Det beror inte på mig, åtminstone inte i samma drag. Men jag är öppen för förslag.
Festivaltidningen fixades nästan helt och hållet av Matts och Simon, och dom lyckades över förväntan. Om det klickade i kommunikationen så ber jag om förståelse, det var konstant panik och även jag reagerade över hur EE presenterades. Sam sa att han gärna kommer igen inne... kanske nångång i vinter, nu är åtminstone en del av isen bruten.
Soundcheck på en festival är alltid problem om scenerna är så nära varandra och tiden är tight. Absolut nåt att fundera över,
tycker
en nästan utbränd Tom
Ålands mångkulturella förenings kommentar
Med anledning av Närings- och bostadsnämndens beslut § 73/26.08.2002 gällande evenemangsbidrag till Stenhård Världsfest vill Ålands Mångkulturella förening komma med följande redogörelse för den ansökan från 19.04. som motiverades på följande sätt:
”Vi tror att Stenhård Världsfest kommer att ha ett mycket positivt inflytande på den allmänna atmosfären i Mariehamn och bidra till både ett närmande av vitt skilda befolkningsgrupper i staden och även kommer att locka ett stort antal gäster/turister om bara de ekonomiska förutsättningarna det tillåter.”
Stenhård Världsfest genomfördes framgångsrikt enligt planerna trots att det förekom osäkerhet beträffande finansieringen. Marknadsföringen var effektiv. Se bifogade utvärdering, programblad, CD-skiva.
Workshops lyckades väl även om det inte blev något i skolorna p.g.a. osäker finansiering.
Artister från Ukraina, Danmark (Israel, Karibien, Polen) Norge (Elfenbenskusten,Senegal) Sverige (Congo, Jamaica) och Finland (Senegal) presenterades.
De kostnader som Ålands mångkulturella förening åtog sig genom sin ansökan till närings- och bostadsnämnden har hittills betalats ut via Kulturförvaltningen, bl.a.
Gage, resor och uppehälle för Edo Bumba ca. 2.200 €
Galaxy ca. 2.200 €
Bereginja 1.250 €
Ljud & ljusteknik 6.600 €
Marknadsföring ca. 7.000 €
Bokslut över projektet strävar man till att få klart innan den 30.10. eftersom bidragsgivarna Ålands landskapsstyrelse och NOMUS vill ha en redogörelse inom tre månader efter projektets genomförande.
Vi inom Ålands Mångkulturella förening hoppas och önskar att närings- och bostadsnämnden anser sig ha medel till att stöda ett projekt som gjort det åländska samhället jämlikare och intressantare att bo i och besöka.
Högaktningsfullt
Riitta Eckerman
Ordf.
So Fucking 80s
Julen är officiellt över nu om man inte räknar till 13-dagen. Julskägget har vuxit till sig och John har farit. Nog har vi väl kunnat erbjuda honom en riktig jul. Julgubben kom och han var tagen och sjöng ”Nu är det jul här i vårt hus” och fick vara uppe till halvtolv. Caj Westerberg funkade fint som gubbe. Ännu är det en fridag innan jobbet börjar men då bara för fyra dar innan det blir 5 dar ledigt igen och samvaro med pojken min. Han har uppfört sig fint och verkligen ätit massor. Så mycket att det blev fnurr på beräkningarna av vad vi skall stå för vad gäller utpungningen. Idag har vi lagt pussel som vi började med igår och läst ”Hodjas flygande matta” som Janne skickade. Jag har läst lite, halva ”Kukka kumminkin”, på danska för att kolla den översättningen. Får snart sätta igång med att knacka ner min översättning till svenska. Igår var vi och skrinnade och det gick bra när jag kom på tricket att göra det lustfyllt, d.v.s. få John att överträffa sig själv och inte ramla så många gånger som han skulle där han stultade mellan ishockeymålen. Idag kunde vi tyvärr inte fortsätta för plan låg under vatten. Det är blött blött blött. /87
Kommentarer
Skicka en kommentar